Wo steht.

A1 · Mehrere Standorte und Räume

Admins legen pro Standort Räume an und deaktivieren sie, weisen Terminen Räume zu und sehen die Raumnamen in den Eventdetails. Raumüberschneidungen lehnt das System ab.

A2 · Gemeinsamer Kalender

Der Admin-Kalender zeigt alle Standorte und lässt sich nach Standort und Art filtern. Der öffentliche Kalender, auch im Website-Widget, lässt sich nach Standort filtern, sobald es mehr als einen gibt. Auf dem Handy passt die Seite auf den Bildschirm, und Wochen- und Monatsraster scrollen seitlich in ihrem eigenen Feld.

A3 · Öffnungszeiten und Ausnahmen

Reguläre Öffnungszeiten pro Wochentag plus Ausnahmen für Feiertage oder besondere Tage. App und Website zeigen, ob der Verein heute geöffnet hat.

A4 · Schließtage

Schließtage lassen sich für den ganzen Verein oder pro Raum eintragen. Betroffene kommende Stunden werden mit Hinweis abgesagt, und wer einen Schließzeitraum ändert oder löscht, bekommt unberührte Stunden zurück.

B1 · Wöchentliche Trainings

Wöchentliche Kurse erzeugen ihre Termine automatisch. Jeder Termin ist einzeln buchbar, auf Wunsch mit Online-Zahlung.

B2 · Feste Trainingsgruppen

Kurse mit Kursbuchung, Teilnehmerliste, Anwesenheit pro Stunde, Nachholstunden und Warteliste.

B3 · Events und Eventreihen

Einzelne Events und wiederkehrende Reihen mit Ort, Raum, Kategorie, Bildern und Beschreibung. Mit dem Veröffentlichen erscheinen sie ohne Entwickler in der App und auf der Website.

B4 · Kostenlose Anmeldungen (RSVP)

Kostenlose Events nehmen Anmeldungen mit Gästelimit an. Das Team sieht die Gästeliste und checkt Gäste ein.

B5 · Events, Mitwirkenden und Kategorien folgen

Gäste folgen einem Event, einem Mitwirkenden oder einer Kategorie und bekommen eine Push-Nachricht, wenn etwas Neues erscheint.

C1 · Mehrere Lehrer pro Kurs

Mehrere Lehrer pro Kurs, dazu eine Vertretung für einen einzelnen Termin.

C2 · Teilnehmerlimits

Jeder Kurs hat ein Teilnehmerlimit. Gruppenbuchungen zählen jede Person.

C3 · Automatische Warteliste

Warteliste pro Kurs in Anmeldereihenfolge. Ein frei gewordener Platz geht automatisch an die nächste Person, die benachrichtigt wird, bis zur Buchungsfrist.

C4 · Buchungsfristen

Pro Kurs einstellbar, wie viele Minuten vor Beginn die Buchung schließt. Spätere Buchungen werden abgelehnt.

C5 · Check-in-System

Sichere QR-Tickets, Scannen durch das Team (auch offline), automatische No-Show-Markierung und Anwesenheit pro Stunde durch die Lehrer.

C6 · Teilnehmerlisten

Lehrer sehen und teilen Teilnehmerlisten pro Stunde oder Termin als UTF-8-CSV mit Semikolon. Tabellenformeln werden entschärft.

C7 · Anwesenheit verwalten

Der Admin sieht eine kursweite Anwesenheitsmatrix über alle Stunden und trägt Anwesenheit ein, auch mit „alle anwesend“.

C8 · Rollen für den Einlass

Eigene Rollen mit Rechten pro Bereich, zum Beispiel nur Check-in für das Team am Einlass.

C9 · Neutrale Bezeichnungen außerhalb des Tanzes

Trainingsgruppen, Anwesenheit, Schließtage und Familienmitglieder kommen aus dem Schulmodul und funktionieren für jede Art von Kurs.

Die Admin-Seiten und einige Texte der Teilnehmerliste sagen noch „Tanzschule“ und „Tanzkurs“.

D1 · Guthabenbasierter Mitgliedsbeitrag

Guthaben-Tarife verbrauchen die pro Kurs festgelegte Zahl an Guthaben, pro Person. Festkurs-Tarife decken ihre verknüpften Kurse ab.

D2 · Guthaben pro Abrechnungszeitraum

Bezahlte Rechnungen füllen das Guthaben einmal pro Abrechnungszeitraum auf. Eine gespeicherte Zeitraummarke verhindert doppeltes Auffüllen.

D3 · Beitrag für eine feste Trainingsgruppe

Ein Festkurs-Tarif deckt die Buchungen für seinen verknüpften Kurs ab.

D4 · Kündigungsfristen

Kündigungen werden zur Kündigungsfrist und Abrechnungsgrenze terminiert.

D5 · Mindestlaufzeiten

Eine Kündigung kann nicht vor Ende der Mindestlaufzeit wirksam werden.

D6 · Automatische Verlängerung

Stripe verlängert aktive Abos standardmäßig. Nicht verlängernde Tarife planen ein Enddatum ein.

D7 · Pausieren / Ruhezeiten

Mitglieder können den Stripe-Zahlungseinzug pausieren und fortsetzen.

D8 · Upgrades / Downgrades

Ein Tarifwechsel aktualisiert den wiederkehrenden Stripe-Preis anteilig.

D9 · Automatisches Mahnwesen

Fehlgeschlagene Rechnungen setzen Mitgliedschaften auf überfällig und lösen Benachrichtigungen aus.

Die Wiederholungseinstellungen hängen vom jeweils verbundenen Stripe-Konto ab.

D10 · SEPA-Lastschrift

Bereit, sobald SEPA-Lastschrift in Ihrem Stripe-Konto eingeschaltet ist, für Einmalzahlungen und Mitgliedschaften. Späte Erfolgs- oder Fehlermeldungen werden verarbeitet.

D11 · Einmalige und wiederkehrende Zahlungen

Einmalzahlungen und wiederkehrende Mitgliedsbeiträge laufen über Ihr verbundenes Stripe-Konto. Wiederkehrende SEPA-Zahlungen und automatische Zahlungswiederholungen sind Einstellungen in Ihrem Stripe-Konto.

E1 · Stammdaten der Teilnehmer

Sie führen vollständige Daten zu jedem Teilnehmer: Name, Kontaktdaten, Adresse, Geburtsdatum, Matrikel- oder Schülernummer, Kundenkartennummer, Kontoinhaber und eine gespeicherte IBAN, die nur mit ihren letzten vier Ziffern lesbar ist.

E2 · Familienmitglieder

Erziehungsberechtigte verwalten Kinder in ihrem Konto und buchen Kurse für sie. Anwesenheit und Probestunden-Limits gelten pro Kind, und Storno- und Erinnerungsnachrichten gehen an den Erziehungsberechtigten.

E3 · Kundenprofil

Kunden können ein Profilfoto hinzufügen oder entfernen und eine Handynummer pflegen. Beides ist im persönlichen Datenexport enthalten.

E4 · Tags mit Sammelvergabe

Legen Sie eigene Kunden-Tags an, etwa „Stammgast“ oder „Hochzeitspaar“. Wählen Sie Teilnehmer in der Liste aus, vergeben oder entfernen Sie einen Tag für alle in einem Schritt und filtern Sie dann die Liste nach Tag.

E5 · Ermäßigte Preise

Studenten und andere Kunden mit Ermäßigung laden einen Nachweis hoch, und der ermäßigte Preis gilt erst, wenn ein Admin ihn freigibt. Bis dahin gilt der reguläre Preis. Mehrwertkarten können für ihren ermäßigten Preis denselben freigegebenen Nachweis verlangen.

E6 · Kommunikation

E-Mail, Push und Ankündigungen in der App.

Keine SMS und kein WhatsApp.

E7 · Newsletter-Anbindung

Verbinden Sie Ihre Brevo- oder Mailchimp-Liste. Kunden und Mitglieder, die Marketing-Mails zugestimmt haben, werden stündlich hinzugefügt. Wer die Einwilligung widerruft oder sein Konto löscht, wird wieder entfernt.

E8 · Rechnungen

Bei aktivierter Rechnungsstellung können abgerechnete Stripe-Zahlungen, auch Verlängerungen von Mitgliedschaften, nummerierte PDF-Rechnungen erhalten. Eine allgemeine Ausstellungs-API nimmt Quellart, Abrechnungsreferenz, Empfänger und Positions-Snapshots an. Erstattungen erhalten Gutschriften. Kleinunternehmer können Rechnungen ohne Umsatzsteuer ausstellen, und Kunden und Admins können PDFs herunterladen.

Erstattungen von Mitgliedschaften erzeugen keine Gutschriften. PDF-Beschriftungen gibt es auf Deutsch und Englisch, Positionstexte bleiben in der Sprache des Moduls.

E9 · Gemeinsames Postfach mit Tickets

Verbundene Postfächer machen aus eingehenden E-Mails Support-Tickets mit Status und Zuständigem, damit keine Anfrage verloren geht.

E10 · Live-Benachrichtigungen fürs Team

Neue Tickets, Buchungen, Standanfragen und Vorschläge erscheinen im Admin ohne Neuladen. Das Menü zeigt Badges mit der Zahl offener Punkte.

E11 · Branding und App-Menü

Farben, Logo und App-Menü werden pro Organisation im Admin eingestellt.

E12 · Audit-Log

Änderungen im Admin werden protokolliert: wer was wann getan hat.

E13 · Spendenquittungen

Noch keine Spenden und keine Zuwendungsbestätigungen. Spenden lassen sich nur als Shop-Produkte verkaufen.

F1 · Gastbuchung ohne Konto

Gäste buchen Events und Festivalpässe auf Ihrer Website nur mit ihrer E-Mail-Adresse, inklusive Online-Zahlung. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zu Buchung und QR-Ticket und können nach den üblichen Regeln stornieren. Gehört die Adresse schon einem Kunden, landet die Buchung in dessen Konto. Mitgliedschaften und Mehrwertkarten brauchen weiterhin ein Login.

F2 · Tickets mit Preisstufen

Preise können sich nach Datum (Frühbucher) oder nach einer Zahl verkaufter Tickets ändern, für Events, Festival-Slots, Pässe, Mehrfachkarten und Kombis. Unbezahlte oder stornierte Bestellungen geben ihr Ticket wieder frei.

F3 · Rabattcodes

Prozent- und Festbetragscodes gelten für Events, Festivaltickets, Shop, Mehrfachkarten und Kombis. Codes lassen sich auf Produktarten, Zeiträume und eine Anzahl Einlösungen begrenzen.

F4 · Gutscheine

Wert- und Produktgutscheine bezahlen online Events, Festivaltickets, Shop, Mehrfachkarten und Kombis. Ein verbrauchtes Guthaben kommt zurück, wenn die Bestellung storniert wird.

F5 · Ein Warenkorb, eine Zahlung

Pässe, Tickets und Produkte kommen in einen Warenkorb und werden in einem Stripe-Checkout bezahlt, Aktionscodes inklusive.

F6 · Merchandise-Verkauf

Eigener Shop mit Produkten, Varianten, Bestand, Online-Zahlung und Abholung per QR. Für Print-on-Demand-Merch trägt die Organisation ihren Spreadshop oder einen anderen Merch-Shop-Link auf der Brand-Seite ein. App-Shop und Website verlinken dann dorthin. Der Merch-Shop druckt, versendet und kassiert. Dort aufgegebene Bestellungen erscheinen nicht in den Bestellungen, Rechnungen oder Berichten von MiVenti.

G1 · Eventkalender in WordPress

Ein Website-Widget bettet den öffentlichen Kalender in jede Seite ein, auch in einen WordPress-Block „Individuelles HTML“. Zwei Zeilen einfügen; der Kalender wächst mit seinem Inhalt, und Gäste buchen direkt darin. Nur die Zahlung öffnet sich in einem neuen Tab.

G2 · SEO, AEO, GEO

Jede Eventseite nennt Suchmaschinen und KI-Antworten Termine, Ort, Preise, Künstler und Veranstalter, der Kalender beschreibt die Termine dieser Woche, und jede Künstlerseite beschreibt die Person, ohne dass JavaScript laufen muss. Eine Sitemap listet den Kalender und jedes öffentliche Event, und die robots.txt jeder Domain verweist Suchmaschinen darauf und hält Admin und API aus dem Index. Grenzen: Der Kalender beschreibt nur die aktuelle Woche; spätere Termine stehen auf den Eventseiten.

G3 · Mehrsprachig

Buchungsseiten, Gastbuchung, Kalender, E-Mails und Rechnungs-PDFs folgen der Sprache des Besuchers auf Deutsch oder Englisch, und die App und Rechnungs-PDFs gibt es auch auf Spanisch. Rechnungspositionen bleiben wie ausgestellt.

G4 · Buchungen und Abos verwalten

Die App für iOS und Android unterstützt Buchungen, Tickets, Wallet-Pässe, Zahlungen und Ihr Branding. Mitglieder sehen Tarife, schließen über Stripe ab, prüfen ihren Mitgliedsstatus, kündigen nach den Tarifbedingungen und laden Rechnungen herunter.

H1 · Vollständige REST-API

Die App nutzt bereits eine Schnittstelle für andere Software.

Die meisten Admin-Funktionen sind für andere Software noch nicht offen.

H2 · Webhooks

Stripe-Zahlungsupdates kommen automatisch an.

Andere Tools können Updates noch nicht abonnieren.

I1 · Buchungsexport

Ein Export aller Buchungen eines Zeitraums: Eventbuchungen, Anmeldungen und Festivalpässe in einer Liste, als Excel-Datei oder CSV. Jede Zeile zeigt Buchungsdatum, Angebot, Name, E-Mail, Personen, Status, Preis und Zahlstatus. Der Export enthält nur Bereiche, die der Admin sehen darf, und jeder Export bekommt einen Audit-Eintrag.

I2 · Berichte für den Steuerberater

Ein Umsatz- und Umsatzsteuerbericht pro Monat oder Jahr, nach Steuersatz aufgeteilt mit Summen, als Tabelle. Ein DATEV-Buchungsstapel (SKR 03 oder SKR 04) zum direkten Import durch den Steuerberater. Gutschriften zählen negativ, und jeder Export bekommt einen Audit-Eintrag.

J1 · Vollständige Migration vom Fremdanbieter

Noch kein Import vom Fremdanbieter. Zuerst kommen die Kunden, dann aktive Abos, die einen Migrationspfad in die vorhandenen Abo-Tarife brauchen (D). Gutscheine werden zu Shop-Gutscheinen. SEPA-Mandate: nicht geprüft, hängt davon ab, ob der Fremdanbieter sie an Stripe übergeben kann.

J2 · Exit-Strategie

Admins laden alle Datensätze der Organisation als ein ZIP-Archiv mit einer Tabellendatei pro Tabelle herunter: Events, Buchungen, Pässe, Abos, Gutscheine, Bestellungen, Rechnungen und alle verknüpften Kundenkonten. Passwörter, Schlüssel und Tokens bleiben draußen, und jeder Export wird protokolliert. Jeder Kunde kann außerdem seine eigenen Daten exportieren.